Het toevoegen en wijzigen van een kortingscode gebeurt met een wizard. Bij toevoegen bestaat de wizard uit vijf stappen:
- Naam en korting
- Toepassing
- Limieten
- Campagne
- Controleren
Bij wijzigen gebruik je dezelfde stappen om de bestaande instellingen aan te passen.
Stap 1: Naam en korting
In deze stap bepaal je hoe de code heet, welke code de bezoeker gebruikt en hoe de korting wordt berekend.
| Veld | Uitleg |
|---|
| Interne naam | Naam voor jezelf in het administratiepaneel. Kies iets herkenbaars, zoals sponsor, doelgroep of actieperiode. |
| Publieke naam | Naam die bezoekers bij het afrekenen kunnen zien. Laat je dit leeg, dan toont TicketSoft de interne naam of code. |
| Kortingscode | De code die de bezoeker invult. Je kunt de automatisch gegenereerde code gebruiken of zelf een code invullen. |
| Kortingstype | Vast bedrag of percentage. |
| Waarde | Het bedrag of percentage. Percentages worden berekend over de relevante ticketprijs. |
| Korting berekenen op | Hele bestelling of per ticket. |
Hele bestelling of per ticket
Bij Per bestelling wordt de korting een keer op de bestelling toegepast. Een bestelling telt dan als een gebruik.
Bij Per ticket wordt de korting per geschikt ticket toegepast. Elk ticket waarop korting wordt toegepast telt als gebruik. Een ticket krijgt nooit meer dan een kortingscode tegelijk; als meerdere combineerbare codes mogelijk zijn, wordt per ticket de beste korting gekozen.
Meerdere codes tegelijk aanmaken
Bij toevoegen kun je Meerdere codes gebruiken. Vul dan een code per regel in. Alle codes krijgen dezelfde instellingen voor korting, toepassing, limieten en campagne.
Gebruik Bestaande codes overschrijven alleen wanneer je bewust bestaande codes met dezelfde waarde wilt vervangen of bijwerken.
Stap 2: Toepassing
Standaard geldt een nieuwe kortingscode voor alle evenementen en tickets. Zodra je een evenement of tickettype toevoegt, beperk je de code tot die selectie.
Je kunt:
- een evenement kiezen;
- de code laten gelden voor alle tickets van dat evenement;
- de code beperken tot een specifiek tickettype;
- meerdere tickettypes van hetzelfde evenement in bulk toevoegen;
- regels uit de toepassingstabel verwijderen.
Als je alle toepassingsregels verwijdert, geldt de code weer voor alle evenementen en tickets waarvoor de code verder geldig is.
Stap 3: Limieten
Limieten bepalen wanneer een code gebruikt mag worden.
| Limiet | Werking |
|---|
| Gebruikslimiet | Onbeperkt of maximaal aantal gebruiken. Bij korting per ticket telt elk gebruikt ticket mee. |
| Tijdlimiet | Geen tijdlimiet of een start- en/of einddatum. |
| Minimum bestelbedrag | De winkelwagen moet minimaal dit ticketbedrag bevatten voordat de korting werkt. |
| Minimum aantal tickets | De bestelling moet minimaal dit aantal tickets bevatten. |
| Combineerbaarheid | Bepaalt of de code samen met andere codes in dezelfde bestelling mag worden gebruikt. |
Stap 4: Campagne
Een campagne is optioneel. Gebruik een campagne om meerdere codes onder dezelfde actie te groeperen.
Voorbeelden:
- sponsoractie;
- partneractie;
- nieuwsbrief;
- socialmediacampagne;
- kortingsactie per periode;
- codes per relatiegroep.
Je kunt een bestaande campagnenaam kiezen of een nieuwe campagnenaam invullen. De campagneweergave in het overzicht gebruikt deze naam om resultaten samen te vatten.
Stap 5: Controleren
De laatste stap toont een samenvatting van:
- naam;
- publieke naam;
- code of aantal bulkcodes;
- kortingswaarde;
- toepassing;
- limieten;
- campagne.
Controleer vooral of de code voor de juiste tickets geldt en of de limieten aansluiten bij de actie.
Code delen
Na het opslaan kun je in het kortingscode-overzicht een ticketshoplink met de code kopieren. De bezoeker opent dan de ticketshop met de code alvast in de URL. De korting wordt pas definitief berekend in de checkout.
Voorbeelden
Tien procent nieuwsbriefkorting
Gebruik een percentage van 10, toepassing op alle tickets en een campagne zoals Nieuwsbrief mei. Voeg eventueel een einddatum toe.
Kies een vast bedrag of percentage, beperk de toepassing tot het juiste evenement en tickettype, en koppel de code aan een sponsorcampagne.
Eenmalige persoonlijke code
Gebruik een gebruikslimiet van 1. Kies Per bestelling wanneer de code maximaal een bestelling mag verlagen. Kies Per ticket wanneer het aantal individuele tickets met korting moet meetellen.
Staffelkorting via minimum aantal tickets
Gebruik Minimum aantal tickets om de korting alleen te laten werken wanneer de bezoeker genoeg tickets in de bestelling heeft.
Controleer kortingscodes altijd met een realistische winkelwagen. Een code kan correct zijn opgeslagen maar niet toepasbaar zijn wanneer de winkelwagen niet voldoet aan ticketselectie, limieten, minimumwaarden of combineerbaarheid.
