Beschikbare rapportages
Genereren op de achtergrond
TicketSoft genereert het Ticketoverzicht, de Afvinklijst, de aanwezigheidsrapporten, de omzetrapportage, de geconsolideerde omzetrapportage, de mailinglijst en de eigen CSV-export op de achtergrond. Tijdens het genereren zie je de status en voortgang. Voor een PDF opent TicketSoft het bestand automatisch in het gereserveerde tabblad zodra het klaarstaat. Bij een CSV start de download automatisch. Sluit het voortgangsvenster of het gereserveerde tabblad pas nadat de export klaar is.Sta pop-ups voor TicketSoft toe. Zonder toestemming om een nieuw tabblad te openen kan het gegenereerde rapport niet automatisch worden getoond.
Ticketoverzicht
Bij het samenstellen kies je of het rapport alle tickettypen toont of alleen tickettypen met een gelimiteerde capaciteit. Het PDF-overzicht bevat onder andere:- het aantal geldige en ingetrokken tickets;
- capaciteit, bezettingspercentage en totalen per tickettype;
- een aparte weergave voor tickettypen met gelimiteerde en ongelimiteerde capaciteit;
- de herkomst van tickets via website, gastenlijst en deurverkoop;
- het aantal bestellingen, het gemiddelde aantal tickets per bestelling en het aantal bestellingen met meerdere tickets.
Afvinklijst
De afvinklijst is bedoeld als printbare namenlijst. Bij het samenstellen kun je:- één, meerdere of alle tickettypen selecteren;
- alle tickettypen in één keer deselecteren en daarna minimaal één tickettype kiezen;
- alleen niet-gebruikte tickets tonen of ook gebruikte tickets opnemen;
- alle namen in één lijst zetten of per tickettype groeperen;
- ticketvelden en afrekenvelden als extra kolommen toevoegen.
Aanwezigheidsrapporten
Het Aanwezigheidsoverzicht toont geldige tickets, unieke aanwezigen, het opkomstpercentage en de aantallen per tickettype en verkoopkanaal. Ook zie je de instroom en het drukste kwartier. Wanneer uitscannen actief is, maakt het overzicht onderscheid tussen bezoekers die binnen zijn en bezoekers die zijn uitgecheckt. De Aanwezigheidslijst toont per bezoeker de naam, het tickettype, de eerste check-in en de aanwezigheidsstatus. Wanneer uitscannen actief is, staat ook het check-outmoment in de lijst. Mogelijke statussen zijn onder andere Niet ingecheckt, Binnen, Uitgecheckt, Aanwezig geweest en Ingetrokken.CSV-generator
Met de CSV-generator kies je zelf welke velden in het CSV-bestand komen. Je sleept velden naar de selectie en start daarna de export. De export bevat alleen betaalde, niet-gerestitueerde orders en maakt regels per ticket. Beschikbare vaste velden zijn onder andere:- Bestelling: bestelnummer, type, ticketprijs, servicekosten, transactiekosten, taal en aanmaakdatum;
- Klant: voornaam, achternaam en e-mailadres;
- Ticket: naam, status, scantijd, checkouttijd en tijd aanwezig;
- Dynamische ticketvelden;
- Dynamische afrekenformuliervelden.
Mailinglijst CSV
De mailinglijstexport bevat betaalde bestellingen, maar slaat deurverkoop over. De kolommen zijn E-mailadres, Voornaam en Achternaam.CSV exporteren
1
Open Rapportages
Ga in het evenementmenu naar Rapportages.
2
Scroll omlaag naar de CSV-generator
Je vindt deze optie onderaan de pagina.
3
Selecteer velden
Sleep de velden die je nodig hebt naar de exportselectie.
4
Download CSV
Klik op downloaden en laat het geopende tabblad staan. TicketSoft start de download automatisch zodra het CSV-bestand klaarstaat.
PDF-rapport exporteren
1
Open Rapportages
Ga in het evenementmenu naar Rapportages.
2
Kies een rapport
Open bijvoorbeeld Ticketoverzicht, Afvinklijst, Aanwezigheidsoverzicht of Aanwezigheidslijst.
3
Stel het rapport samen
Kies de beschikbare opties. Aanwezigheidsrapporten worden direct met de actuele gegevens gestart.
4
Laat het tabblad open
Volg de voortgang. TicketSoft genereert de PDF op de achtergrond en toont het bestand automatisch zodra het gereed is.