De pagina Aanwezigheid geeft tijdens het evenement inzicht in scans en aanwezigheid. De pagina wordt beschikbaar vanaf 24 uur voor de start van het evenement. Tot die tijd staat de menu-optie uitgeschakeld.
Wat zie je op Aanwezigheid?
De pagina toont aantallen per tickettype en totalen, waaronder:
- verkochte online tickets;
- deurverkooptickets;
- gastentickets;
- gescande tickets;
- aantallen per tickettype;
- scanmomenten in een grafiek over de looptijd van het evenement, zodra minimaal één ticket is gescand.
TicketSoft gebruikt scanregistraties om te bepalen hoeveel tickets al gebruikt zijn. Voor fysieke toegang is dit vooral nuttig bij de ingang; bij uitgebreidere scanflows kan ook aanwezigheidstijd zichtbaar worden in exports.
Zodra minimaal één ticket is gescand, zie je daarnaast een grafiek waarmee je over een periode kunt volgen hoeveel tickets er gescand zijn en hoeveel bezoekers er binnen zijn. Zolang er nog geen tickets zijn gescand, toont TicketSoft Er is nog geen data bekend in plaats van de grafiek.
Detailpagina’s
Vanuit aanwezigheid zijn er detailoverzichten voor:
Gebruik tijdens het evenement
Open het evenement
Ga naar het evenement vanaf 24 uur voor de start.
Open Aanwezigheid
Kies Aanwezigheid in het evenementmenu.
Controleer de totalen
Vergelijk verkocht, gescand en nog niet gescand.
Open details waar nodig
Gebruik de detailpagina’s wanneer je wilt zien uit welke bron tickets komen.
Gebruik de aanwezigheidspagina als live monitor. Voor administratieve exports gebruik je na afloop Rapportages.
