Naar hoofdinhoud gaan

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://ticketsoft.nl/docs/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

De bevestigingsmail wordt verstuurd na een bestelling of uitnodiging. TicketSoft ondersteunt meerdere varianten, zodat fysieke tickets, online tickets, bezoekers en gasten elk een passende mail kunnen krijgen.

Beschikbare e-mailtypes

TypeGebruik
Bezoeker website NederlandsBetaalde of gratis bestelling via de ticketshop, fysiek evenement of fysiek deel van hybride evenement.
Bezoeker website EngelsEngelse variant voor websitebestellingen.
Gast NederlandsUitnodigingen via gastenbeheer voor fysieke tickets.
Gast EngelsEngelse variant voor gastentickets.
Bezoeker online NederlandsBestelling voor online evenement of online deel van hybride evenement.
Bezoeker online EngelsEngelse variant voor online websitebestellingen.
Gast online NederlandsOnline uitnodiging via gastenbeheer.
Gast online EngelsEngelse variant voor online gastentickets.
Bij fysieke evenementen zijn de fysieke varianten zichtbaar. Bij online evenementen zijn de online varianten zichtbaar. Bij hybride evenementen kunnen beide groepen ingesteld worden.

Concept en publiceren

Een aangepaste mail kan als concept of gepubliceerd worden opgeslagen. Een concept wordt niet naar bezoekers verstuurd; de standaardmail blijft actief totdat je de aangepaste mail publiceert.

Placeholders en parameters

In de editor voeg je placeholders toe via de knop Placeholders. De placeholders worden bij verzending vervangen door echte waarden.
PlaceholderBetekenis
Klant: NaamVolledige klantnaam.
Klant: VoornaamVoornaam van de klant.
Klant: AchternaamAchternaam van de klant.
Evenement: NaamNaam van het evenement.
Evenement: StartdatumStartdatum en tijd.
Evenement: EinddatumEinddatum en tijd.
Evenement: AdresAdres van fysieke evenementen.
Eerste ticket in de bestelling: NaamNaam van het eerste ticket in de bestelling.
Eerste ticket in de bestelling: LocatieLocatie van het eerste ticket, inclusief afwijkende ticketlocatie wanneer ingesteld.
Eerste ticket in de bestelling: Datum/tijdDatum/tijd van het eerste ticket, inclusief afwijkende ticketdatum wanneer ingesteld.
Platform: NaamAlleen bij online mailtypes; toont Zoom, Teams, Google Meet of aangepast platform.
Platform: ToegangslinkAlleen bij online mailtypes; toont de ingestelde toegangslink of leeg wanneer niet ingesteld.
Widget: TicketsTicketblok. Bij fysieke tickets bevat dit ticket/Wallet-informatie; bij online tickets bevat dit platform/toegangslinkinformatie.
Widget: ReviewReviewblok voor feedback op het bestelproces.
Afrekenformulier: veldnaamDynamische placeholder voor velden uit het afrekenformulier.

Online bevestigingsmails

Online e-mailtypes gebruiken andere parameters dan fysieke e-mails. In plaats van alleen een adres kunnen ze platformnaam en toegangslink tonen. Bij een lege toegangslink kan de tekst aangeven dat de link later bekend wordt gemaakt.

Bevestigingsmail aanpassen

1

Open Bevestigingsmail

Ga in het evenementmenu naar Bevestigingsmail.
2

Kies de juiste variant

Selecteer bezoeker/gast, Nederlands/Engels en fysiek/online.
3

Bewerk de inhoud

Gebruik tekst, links, lijsten en placeholders.
4

Bekijk voorbeeld

Controleer of placeholders logisch worden gevuld.
5

Publiceer

Sla op als gepubliceerd wanneer de mail live gebruikt mag worden.
Last modified on May 17, 2026