Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://ticketsoft.nl/docs/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Met Gasten nodig je personen uit zonder dat zij via de reguliere ticketshop hoeven te betalen. Gasten krijgen gratis toegang en betalen geen servicekosten.
Voorwaarden voordat je gasten kunt toevoegen
TicketSoft controleert eerst of de basis goed staat:
| Voorwaarde | Waarom nodig? |
|---|
| Er is een gastenticket | Een gast moet aan een gastenticket gekoppeld worden. |
| Datum en tijd zijn ingesteld | De gast ziet deze informatie in e-mail en op ticket. |
| Locatie is ingesteld | De gast ziet de locatie in e-mail en op ticket. |
Gastenoverzicht
Wanneer gasten bestaan, toont de tabel:
- bezoeker;
- aantal actieve tickets;
- ticketnaam;
- acties.
Het aantal tickets telt tickets die nog gebruikt kunnen worden of al gebruikt zijn. Is een ticket ingetrokken, dan verschijnt er een waarschuwing bij de rij.
Gast toevoegen
Maak een gastenticket
Ga naar Tickettypen en maak een tickettype Gasten aan als dat nog ontbreekt.
Controleer datum en locatie
Vul datum/tijd en locatie in voordat je uitnodigingen verstuurt.
Open Gasten
Klik op Gast toevoegen.
Vul gastgegevens in
Kies het gastenticket en aantal tickets.
Verstuur de uitnodiging
De gast ontvangt de bijbehorende bevestigingsmail voor gasten.
Gasttickets terugnemen
Met de actie Ticket terugnemen kun je een gastticket intrekken. De gast blijft zichtbaar in het overzicht, maar ingetrokken tickets tellen niet mee als actief ticket.
Gebruik aparte gastentickets voor doelgroepen zoals crew, artiesten en genodigden. Dat maakt aanwezigheid en rapportages later duidelijker.
