Skip to main content
Met Gasten nodig je personen uit zonder dat zij via de reguliere ticketshop hoeven te betalen. Gasten krijgen gratis toegang en betalen geen servicekosten.

​
Voorwaarden voordat je gasten kunt toevoegen

TicketSoft controleert eerst of de basis goed staat: Ontbreekt een van deze onderdelen, dan toont de gastenpagina een actie om dit eerst in te stellen.

​
Gastenoverzicht

Wanneer gasten bestaan, toont de tabel:
  • bezoeker;
  • aantal actieve tickets;
  • ticketnaam;
  • acties.
Het aantal tickets telt tickets die nog gebruikt kunnen worden of al gebruikt zijn. Is een ticket ingetrokken, dan verschijnt er een waarschuwing bij de rij.

​
Gast toevoegen

1

Maak een gastenticket

Ga naar Tickettypen en maak een tickettype Gasten aan als dat nog ontbreekt.
2

Controleer datum en locatie

Vul datum/tijd en locatie in voordat je uitnodigingen verstuurt.
3

Open Gasten

Klik op Gast toevoegen.
4

Vul gastgegevens in

Kies het gastenticket en aantal tickets.
5

Verstuur de uitnodiging

De gast ontvangt de bijbehorende bevestigingsmail voor gasten.

​
Gasttickets terugnemen

Met de actie Ticket terugnemen kun je een gastticket intrekken. De gast blijft zichtbaar in het overzicht, maar ingetrokken tickets tellen niet mee als actief ticket.
Gebruik aparte gastentickets voor doelgroepen zoals crew, artiesten en genodigden. Dat maakt aanwezigheid en rapportages later duidelijker.
Laatst gewijzigd op 17 mei 2026