Met de facturatie-module kan TicketSoft automatisch facturen uitsturen naar bezoekers die tickets kopen. De module voegt facturatievelden toe aan de checkout, rekent met BTW-regels en kan bij buitenlandse zakelijke bestellingen BTW automatisch verleggen. Voor een breder overzicht van betaalmethoden, facturatie en kostenverdeling kun je ook de functie-pagina betalingen en facturatie bekijken.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://ticketsoft.nl/docs/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Wat de module toevoegt
- Automatisch uitsturen van facturen in PDF-formaat via een aparte e-mail.
- Automatische BTW-verlegging bij geldige buitenlandse EU-BTW-nummers, wanneer die instelling actief is.
- VIES-controle van BTW-nummers en bedrijfsgegevens.
- BTW-percentages per tickettype.
- Prijsweergave inclusief of exclusief BTW in de ticketshop.
- Factuurnummering met optionele prefix.
Voorwaarde: BTW-nummer organisator
Voordat je de module kunt activeren, moet het BTW-nummer van de organisator bekend zijn. Dit BTW-nummer wordt op de facturen getoond. Is het BTW-nummer nog niet ingesteld, dan zal je eerst de mogelijkheid zien om een BTW-nummer in te stellen.Wat gebeurt er bij inschakelen?
Bij het inschakelen voert TicketSoft automatisch meerdere acties uit:| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Afrekenformulier wordt evenement-specifiek | Het evenement gebruikt niet langer het globale afrekenformulier. |
| Facturatievelden worden toegevoegd | Zakelijke bestelling, land, bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer en PO-nummer worden automatisch toegevoegd. |
| Prijsweergave gaat standaard naar exclusief BTW | Dit kun je daarna aanpassen in de instellingen van de facturatie-module. |
| Bedrijfsvelden staan standaard aan | Bezoekers zien de zakelijke velden standaard, tenzij je dit wijzigt. |
| Organisator betaalt service- en boekingskosten | Service- en boekingskosten worden geacht in de ticketprijs te zitten. Neem contact met ons op indien je deze toch zou willen doorbelasten. |
| BTW-percentage per ticket is beschikbaar | Standaard wordt 21% gebruikt, maar je kunt dit per tickettype aanpassen. |
De samenhang met het afrekenformulier is direct: zodra de facturatie-module actief is, voegt TicketSoft automatisch facturatievelden toe aan het evenement-specifieke afrekenformulier. Deze facturatievelden beheer je via de facturatie-module en niet als gewone losse afrekenvelden.
Automatisch toegevoegde afrekenvelden
| Veld | Type | Functie |
|---|---|---|
| Zakelijke bestelling | Checkbox | Bezoeker geeft aan dat het om een zakelijke of particuliere bestelling gaat. |
| Land van registratie | Dropdown | Bepaalt welk BTW-systeem geldt. |
| Bedrijfsnaam | Tekst | Naam van de factuurontvanger. |
| Straat | Tekst | Factuuradres. |
| Huisnummer | Tekst | Factuuradres. |
| Postcode | Tekst | Factuuradres. |
| Plaats | Tekst | Factuuradres. |
| BTW-nummer | Tekst | Nodig voor BTW-verlegging binnen de EU. |
| PO-nummer | Tekst | Optionele referentie voor de klant. |
Instellingen van de facturatie-module
| Instelling | Functie | Wanneer gebruiken? |
|---|---|---|
| BTW binnen eigen land | Wordt via het BTW-percentage per tickettype bepaald. | Gebruik Tickettypen om per ticket het juiste percentage te zetten. |
| BTW binnen de EU | Keuze tussen BTW verleggen en BTW van ticket in rekening brengen. | Gebruik BTW verleggen wanneer zakelijke EU-klanten buiten je eigen land met geldig BTW-nummer zonder BTW moeten bestellen. |
| BTW buiten de EU | Keuze tussen Geen BTW (0%) en BTW van ticket in rekening brengen. | Afhankelijk van je fiscale situatie. |
| Toon prijzen inclusief/exclusief BTW | Bepaalt hoe prijzen in de ticketshop worden weergegeven. | B2B-evenementen tonen vaak exclusief BTW, consumentenevenementen meestal inclusief BTW. |
| Bedrijfsvelden standaard zichtbaar | Bepaalt of zakelijke velden direct zichtbaar zijn of pas na aanvinken van zakelijke bestelling. | Zet standaard aan voor zakelijke events; zet standaard uit voor consumentenverkoop met optionele factuur. |
| Factuurnummer-prefix | Voorvoegsel voor factuurnummers, bijvoorbeeld TS-. | Handig voor boekhouding of evenementreeksen. Nummering loopt door over evenementen. |
Hoe BTW-verlegging en VIES-controle werkt
Wanneer een bezoeker een zakelijke bestelling plaatst vanuit een ander EU-land en BTW-verlegging actief is, controleert TicketSoft het BTW-nummer via VIES. De checkout-flow werkt als volgt:Bezoeker kiest zakelijke bestelling
De zakelijke velden worden zichtbaar, of staan al standaard open wanneer die instelling actief is.
Bezoeker kiest land van registratie
Het land bepaalt of BTW-verlegging mogelijk is. Het BTW-nummer moet passen bij de landcode.
Bezoeker vult bedrijfsgegevens in
Bedrijfsnaam, adres en eventueel PO-nummer worden gebruikt voor de factuur.
Bezoeker vult BTW-nummer in
Voor EU-BTW-verlegging is het BTW-nummer verplicht. Zonder BTW-nummer kan de bezoeker doorgaan zonder BTW-verlegging.
TicketSoft valideert via VIES
Het systeem controleert of het BTW-nummer geldig is en vergelijkt beschikbare VIES-gegevens met de ingevulde bedrijfsgegevens.
Bezoeker corrigeert of bevestigt
Bij afwijkingen kan de bezoeker gegevens vervangen door VIES-gegevens of doorgaan zonder BTW-verlegging.