> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://ticketsoft.nl/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Afrekenformulier instellen

> Bepaal welke gegevens kopers per bestelling invullen en welke veldtypen beschikbaar zijn.

Het afrekenformulier verzamelt gegevens per bestelling. Dit is iets anders dan ticketvelden: ticketvelden worden per ticket ingevuld, terwijl afrekenvelden een keer per bestelling worden ingevuld.

## Globaal of evenementspecifiek

| Keuze                               | Gebruik                                                                                                |
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Globaal afrekenformulier            | Gebruik de standaardvelden van je organisatie. Handig wanneer alle evenementen dezelfde vragen hebben. |
| Evenementspecifiek afrekenformulier | Gebruik velden die alleen voor dit evenement gelden.                                                   |

Wanneer de facturatiemodule actief is, gebruikt TicketSoft automatisch het evenementspecifieke afrekenformulier. Die instelling kan dan niet worden gewijzigd, maar je kunt wel extra gewone velden toevoegen.

## Standaardvelden

Voornaam, achternaam en e-mailadres zijn standaard aanwezig en niet aanpasbaar. Deze velden zijn verplicht en zichtbaar.

## Presets

Via de dropdown naast **Veld toevoegen** kun je snel veelgebruikte velden toevoegen:

| Preset           | Velden                                                  |
| ---------------- | ------------------------------------------------------- |
| Bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam en btw-nummer.                             |
| NAW-gegevens     | Straat + huisnummer, postcode en plaats.                |
| Land             | Dropdown met landen.                                    |
| Geslacht         | Dropdown met Man, Vrouw en Overige.                     |
| Marketing opt-in | Checkbox met optionele nieuwsbrief/updates-toestemming. |

## Veldtypen

| Type     | Gebruik                        | Voorbeeld                                           |
| -------- | ------------------------------ | --------------------------------------------------- |
| Tekst    | Vrije tekst op een regel.      | Bedrijfsnaam, lidnummer, dieetwens.                 |
| Dropdown | Een keuze uit opties.          | Land, workshop, categorie.                          |
| Checkbox | Een of meerdere aanvinkopties. | Marketingtoestemming, akkoord met extra voorwaarde. |
| Radio    | Een keuze uit meerdere opties. | Lunchkeuze: vlees, vis, vegetarisch.                |
| Datum    | Datumveld.                     | Geboortedatum of gewenste bezoekdatum.              |
| Nummer   | Numerieke invoer.              | Leeftijd, aantal deelnemers, tafelnummer.           |

Opties voor dropdown, checkbox en radio voer je in gescheiden door puntkomma's, bijvoorbeeld `Vegetarisch; Vegan; Geen voorkeur`.

## Verplicht, zichtbaar en volgorde

Per veld bepaal je of het verplicht is en of het zichtbaar is. Onzichtbare velden worden niet aan bezoekers getoond. Je kunt de volgorde aanpassen door velden in de tabel te slepen met het verplaats-icoon.

Bij aangepaste velden geef je ook aan of het veld persoonlijke gegevens kan bevatten. Laat **Kan persoonlijke gegevens bevatten** aan wanneer de ingevulde waarde direct of indirect naar een persoon te herleiden is. TicketSoft gebruikt deze instelling bij het anonimiseren van niet-financiële gegevens.

<Note>
  Facturatievelden die door de facturatiemodule zijn toegevoegd, zijn gekoppeld aan de facturatiemodule. Ze worden in de tabel getoond, maar je beheert ze niet als normale afrekenvelden.
</Note>

## Veld toevoegen

<Steps>
  <Step title="Open Afrekenformulier">
    Ga naar **Afrekenformulier** binnen het evenement.
  </Step>

  <Step title="Kies globaal of evenementspecifiek">
    Gebruik evenementspecifiek wanneer je velden alleen voor dit evenement nodig hebt.
  </Step>

  <Step title="Klik op Veld toevoegen">
    Kies een leeg veld of gebruik een preset.
  </Step>

  <Step title="Kies het veldtype">
    Vul naam, opties, helptekst, verplicht en zichtbaar in.
  </Step>

  <Step title="Sla op en test de checkout">
    Controleer of de vraag op het juiste moment en in de juiste volgorde verschijnt.
  </Step>
</Steps>