> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://ticketsoft.nl/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rapportages downloaden

> Download PDF-rapportages en maak eigen CSV-exports voor tickets, aanwezigheid en administratie.

Op **Rapportages** download je bestanden voor administratie, evaluatie, scannen en communicatie. Welke rapportages zichtbaar zijn hangt af van je rechten, instellingen en het aantal uitgegeven tickets.

Voor meer context over inzichten, exports en stuurinformatie kun je ook de pagina [data en rapportages](https://ticketsoft.nl/functies/data-en-rapportages) bekijken.

## Beschikbare rapportages

| Rapportage                      | Type | Beschikbaar wanneer?                                           | Gebruik                                                                                           |
| ------------------------------- | ---- | -------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tickets                         | PDF  | Wanneer PDF-rapportages beschikbaar zijn.                      | Overzicht van tickets.                                                                            |
| Aanwezigheid                    | PDF  | Wanneer PDF-rapportages beschikbaar zijn.                      | Overzicht van aanwezigheid/scans.                                                                 |
| Badges                          | PDF  | Alleen wanneer een aangepaste badge-PDF-template is ingesteld. | Badges printen.                                                                                   |
| Omzet                           | PDF  | Voor gebruikers met admin-toegang op de site.                  | Administratieve omzetrapportage.                                                                  |
| Geconsolideerde omzetrapportage | PDF  | Wordt beschikbaar in Q3 2026.                                  | Samengestelde omzetrapportage.                                                                    |
| Mailinglijst                    | CSV  | Altijd als rapportagekaart beschikbaar.                        | Lijst met e-mail, voornaam, achternaam en eventueel nickname van betaalde niet-deurverkooporders. |
| CSV-generator                   | CSV  | Op desktop/laptop.                                             | Eigen export met gekozen kolommen.                                                                |

<Warning>
  Bij meer dan 2.500 uitgegeven tickets zijn PDF-rapportages niet meer beschikbaar. Gebruik dan de CSV-rapportages.
</Warning>

## CSV-generator

Met de CSV-generator kies je zelf welke velden in het CSV-bestand komen. Je sleept velden naar de selectie en downloadt daarna het bestand. De export bevat alleen betaalde, niet-gerestitueerde orders en maakt regels per ticket.

Beschikbare vaste velden zijn onder andere:

* Bestelling: bestelnummer, type, ticketprijs, servicekosten, transactiekosten, taal en aanmaakdatum;
* Klant: voornaam, achternaam en e-mailadres;
* Ticket: naam, status, scantijd, checkouttijd en tijd aanwezig;
* Dynamische ticketvelden;
* Dynamische afrekenformuliervelden.

## Mailinglijst CSV

De mailinglijstexport bevat betaalde bestellingen, maar slaat deurverkoop over. De kolommen zijn **E-mailadres**, **Voornaam** en **Achternaam**.

## CSV exporteren

<Steps>
  <Step title="Open Rapportages">
    Ga in het evenementmenu naar **Rapportages**.
  </Step>

  <Step title="Scroll omlaag naar de CSV-generator">
    Je vindt deze optie onderaan de pagina.
  </Step>

  <Step title="Selecteer velden">
    Sleep de velden die je nodig hebt naar de exportselectie.
  </Step>

  <Step title="Download CSV">
    Klik op downloaden. Het bestand bevat de gekozen kolommen in CSV-formaat.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Gebruik PDF-rapportages voor snelle vaste overzichten en CSV wanneer je wilt filteren, combineren of importeren in Excel, boekhouding of BI-tools.
</Tip>